До события
Подготовить участника и команду.
- приглашение или информационное вложение;
- разделение комплектов по ролям;
- маркировка коробок для площадки.
Мерч для мероприятия, который не заканчивается у стойки регистрации
Мерч для конференций, выставок и корпоративных событий
Мерч, который работает до, во время и после события
Собираем товар, нанесение, комплектацию и доставку в один сценарий: для участников, команды и спикеров. Начинаем с формата события, а не со случайного списка сувениров.
СобытиеФормат, дата и площадка
ЛюдиУчастники, команда, спикеры
СценарийРегистрация, зал, дорога после события
КонтрольМакет, состав, упаковка и доставка
Логика события
Подарок должен работать до, во время и после мероприятия
Так проще отличить действительно нужные предметы от вещей, которые красиво выглядят в подборке, но мешают участнику на площадке.
На площадке
Не создавать очередь и лишний груз.
- быстрая выдача у регистрации;
- бейдж, ланьярд, блокнот и ручка;
- сумка или упаковка под материалы.
После события
Оставить у бренда продолжение.
- вещь, которую используют повторно;
- спокойное и читаемое нанесение;
- предмет, уместный вне мероприятия.
Разные роли
Один набор не обязан подходить всем
У участника, спикера и организатора разные маршруты. Состав лучше разделить до заказа, а не на площадке.
Легко получить и взять с собой
Бейдж, ланьярд, блокнот, ручка, вода и сумка для материалов — без перегруженного комплекта.
Отдельный знак внимания
Более персональный подарок, связанный с уровнем события и форматом общения.
Заметность и рабочая функция
Текстиль, бейджи и аксессуары помогают отличить организаторов и поддерживают единый вид.
Состав
Система вместо набора «всего понемногу»
Каждая позиция должна отвечать на понятную задачу события.
Идентификация
Ланьярд, бейдж и держатель.
Открыть ланьярдыМатериалы
Конференц-сумка или шоппер под программу и раздаточные материалы.
Открыть сумкиРабота в зале
Блокнот и ручка с читаемым нанесением.
Открыть блокнотыПовторное использование
Бутылка, термокружка или другой предмет под аудиторию.
Открыть бутылки!
Дата события — ограничение, а не обещание
Реальный срок зависит от наличия, тиража, выбранного нанесения, комплектации, упаковки и города доставки. До запуска менеджер должен подтвердить все этапы под конкретную дату.
Реализованный проект
Кейс подтверждает качество одного практичного изделия и нанесения, но не заявляется как готовый event-комплект. Параметры нового проекта рассчитываются отдельно.
Городской рюкзак с логотипом для ПТ ООО «Тайфун»
В опубликованном кейсе городской рюкзак используют в дороге, на работе и на мероприятиях. Логотип размещён на переднем кармане; для тёмной ткани проверены контраст и читаемость.
ИзделиеГородской рюкзак
ИспользованиеРабота, поездки и мероприятия
НанесениеДТФ-термотрансфер
ПроверкаПоложение, контраст и комплектность
Ответы
Коротко перед заказом
Можно собрать разные комплекты для участников и спикеров?
Да, если заранее зафиксировать состав каждой группы, количество и способ маркировки.
Можно увидеть логотип до запуска?
Да. Простую визуализацию выбранных товаров менеджер по запросу обычно готовит примерно за 15 минут и бесплатно. Сложный макет оценивается отдельно.
Какие товары подходят для регистрации?
Обычно рассматривают ланьярды, бейджи, ручки, блокноты, сумки и небольшие полезные предметы. Финальный состав зависит от формата события.
Как понять, успеет ли заказ к дате?
Перед запуском нужно проверить наличие, тираж, нанесение, комплектацию, упаковку, адрес и временной запас на доставку.
Подборка к мероприятию
Получите варианты, которые успеют пройти согласование до события
Не нужно собирать случайные товары из каталога. Передайте дату, аудитории и точки выдачи — менеджер подготовит рабочую подборку и проверит ограничения до запуска.
- формат и дата
- аудитории и количество
- точки выдачи
- город и бюджет
- варианты по ролям
- нанесение и упаковка
- простая визуализация
- проверка наличия
- финальный состав
- стоимость и срок
- маркировка и документы
- доставка и замены
Готовое техническое задание не требуется: менеджер поможет собрать событие, аудитории и дату в понятную спецификацию.Получить варианты к событию
